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仕事は忙しい人に頼め!

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椙田(すぎた)です。

急ぎの仕事は手の空いている者ではなく、
忙しい人間に頼むべきだーーー

『急ぎの仕事は忙しいヤツに頼め』(角川SS)
という本に出てくるソニー元副社長の
大曽根幸三さんの金言です。

なにか困りごとがあって、
誰かの手を借りないといけない時、
どんな人に頼みごとをしていますか?

もし、暇そうな人を見つけて
「ちょっとお願い!」…
なんて頼み方をしているとしたら、
それは少し危険かもしれません。

仕事を頼むなら忙しい人に頼むのが鉄則です。

ー忙しい人は、なぜ忙しいのかー

そもそも忙しく仕事をしている人は、
なぜ忙しいのでしょうか。
それは「生産性が高いから」です。

決められた納期までにきちんと仕事を仕上げ、
かつそのクオリティも高い。
それゆえ人から信頼されて、
どんどん仕事を任される。

だから忙しいのです。

忙しくしている中で、
仮にあなたが仕事を頼んだとしても、
期日までに納得のいく成果を仕上げてくれる
可能性はかなり高いと言えます。

では逆に、暇な人はなぜ暇なのでしょうか。
いうまでもなく「生産性が低いから」です。

期日を守らず、
頼んだ意図に沿った仕上がりになっていない。
結果として頼んだ人からの信用がなくなり、
仕事を任されなくなって時間を持て余す…。

だから暇なんですね。

そういう出来ない人は、
「忙しそうなふり」をするのが得意です。

では、本当に忙しいかどうかは
どうやって見極めればいいのでしょうか。

ー仕事を頼んでいい人を見極める方法ー

仕事を頼む側からすれば、求めたいのは
「期日までに一定のクオリティの成果を
出してくれること」です。

つまり、本当に重要なのは
「忙しいかどうか」というより、
「期待した成果を出してくれるかどうか」
であるわけです。

暇な人が、期待する成果を
出してくれる可能性はかなり低いです。

なぜなら仕事ができる人は、
みずから進んで必要な仕事を見つけ、
自発的に仕事をするため、
仕事ができる人が時間を持て余すことは
まずないからです。

よって、仕事を頼む時は、
忙しい人の中からまずは選びます。
しかし大事なのはその先です。

本当に忙しいのか、それとも、
忙しそうなふりをしているだけなのか…
要は、仕事ができる人かどうかを
見極める必要があるのです。

日頃からその仕事ぶりを知っているなら
話は早いのですが、そうでない場合は
どうやって見極めればいいのでしょうか?

実はこの見極めに最適なツールがあります。
それが「メール」です。

ーメールで仕事ぶりを判断するー

なぜ仕事ぶりを判断する上で
メールが最適なツールになるのでしょうか。
理由は次の2点です。

1、レスポンスの早さが確認できる
2、文章構成を確認できる

1、レスポンスの早さが確認できる

仕事ができる人はレスポンスが早いです。
いつまでたっても返信が来ない人は、
期日までに仕事が間に合わない可能性があります。

仕事を任せるなら、
レスポンスが早い人に任せましょう。

2、文章構成を確認できる

仕事ができる人は、特徴として
次のスキルを持っていることが多いです。

・端的に内容がまとまっている
・論理的に話ができる
・心遣いが感じられる

これらがメールの文面から確認できます。

メールの文章構成をみて、
これらのスキルが備わっているか
総合的に判断してください。

問題なければ、安心して
仕事を頼んでも大丈夫でしょう。

ー感謝の気持ちを忘れないー

仕事はできる人に頼むのが確実です。

仕事ができる人を判断するための基準として、
「忙しいかどうか」があります。

どうしても仕事ぶりがわからない場合は、
メールで判断しましょう。

ここまで誰に仕事を頼めばいいか?
に焦点をあててお話ししましたが、
最も大事なのは頼んだ後です。

頼んだ相手は忙しいなか、
貴重な時間を割いて仕事をしてくれています。

いうまでもないと思いますが、
仕事が終わったら感謝の気持ちを伝え、
お礼をしましょう。

あなたが力になれる時は、
協力してあげるのもいいでしょう。

いずれにせよ、頼みっぱなしでは、
今後頼まれごとをしてもらえなくなります。

誰かに仕事を頼む時は、
感謝の気持ちを忘れないよう気をつけてください。

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